z35W7z4v9z8w

1/25/2018

وظائف متاحة فى محلات عطور الذهب الكبرى


وظائف متاحة فى محلات عطور الذهب الكبرى 




تعلن شركة ماء الذهب للعطور عن حاجاتها للوظائف التالية :
Sales in door بائعين فروع
Branch Manager مدير فرع
Area Manager مشرف فروع
Executive Secretary سكرتيرة تنفيذية
To Apply please click the Link below:
للتقديم اضغط على الرابط التالى :
https://goo.gl/wFg2cT


Sales indoor :موظف مبيعات للفروع 

خبره لا تقل عن سنتين في مجال البيع 
٤ ايام اجازه في الشهر \ ٨ ساعات عمل 
الراتب يبدا من ١٨٠٠ جم و العموله من ٥٠٠ و ممكن تصل ل ٢٥٠٠جم 
السن من ٢٢ الي ٢٨ سنه 

Branch Manager : مدير فرع 

الوصف الوظيفي

1- الاشراف علي تنفيذ برامج وإجراءات اليه العمل ومتابعة سير العمل واداء موظفي الفرع – كروت الدوام (الحضور والانصرا ف ) .

2-الاشراف والمتابعة لمسولي الاقسام علي الاستلامات للاصناف وتنظيمها وترتيبها الوارده من المستودعات ( النواقص ) .

3- مراجعه جرد الاصناف مع مسئولي القسم  .

4- حل مشاكل العملاء واستقبالهم بروح طيبه .

5- عمل الايداعات اليوميه في البنك وفق الاجراءات المعتمدة بالشركه

6- عمل التقارير الشهرية التي تبين حركة المبيعات من زيادة او انحراف وعمل توصيات لتحقيق الأهداف للفرع .

7- الرد على الايميلات وسرعه التجاوب مع جميع الاطراف .

8- دراسة شكاوي ومقتراحات العملاء التي تؤثر علي سمعة الشركة ورفعه الي الادارة العليا .

9- اقامة العلاقات الجيدة مع العملاء ومتابعة تعامل الموظفين وحل أي مشكلات تواجههم قد تضر بالعلاقة الطيبه مع العملاء .

10- عمل تقارير خاصه بالموظفين وادائهم وتقييمهم .

11- متابعة الاقسام والموظفين ورفع مستوي الخدمة بدراسة اراء العملاء ومعرفة مدي رضاهم عن الخدمة ورفع تقارير .

12- الاجتماع مع الموظفين كل فتره لمعرفه اوضاع الاقسام واحتياجات الموظفين وطرق رفع المبيعات وخلق جو اخوي بينهم .

13- خلق جو عمل راقي بين الموظفين تنعكس على عطاء الموظفين داخل الفرع وخدمتهم للعملاء .

14- اي مهام اخرى تطلبها ادارة الموظف.

المهارات

- البكالوريوس كحد أدنى

- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في نفس المجال

- اجادة اللغة الانجليزية

- اجادة استخدام الحاسب الآلي

- القدرة على ادارة فريق العمل
- القدرة على تحمل ضغوط العمل
- القدرة على ادارة وحل الازمات

العمر مابين 25 الى 35 سنة
تفاصيل العمل :
٤ ايام اجازه في الشهر \ ٨ ساعات عمل 
الراتب يبدا من ٣٠٠٠ ل ٥٠٠٠ جم و العموله من ١٥٠٠ و ممكن تصل ل ١٠٠٠٠جم 

Branches Supervisor : مشرف فروع

الوصف الوظيفي

العمل على الإشراف على الفروع التابعة له في منطقته, وتحقيق الأهداف الموضوعة مع المحافظة على أعلى مستويات من خدمة الزبائن, والمحافظة على علاقات جيدة مع الزبائن والموظفين والإدارة, والمحافظة على إجراءات الأمن والسلامة. أهم نقاط النجاح والمسؤوليات.
 نقاط العمل الرئيسية & تفاصيل طريقة العمل:

1 الخدمات الإدارية-
 الالتزام بتطبيق اللوائح والتعليمات الصادرة من الإدارة, وتطبيق سياسات وإجراءات الشركة.- الإشراف على الفروع التابعة للمنطقة المعينة من قبل الإدارة ومتابعتها إداريا وفنيا.- الالتزام بتمثيل الشركة بشكل مشرف وأخلاقي والحفاظ على ممتلكات ومصالح الشركة في منطقة الاختصاص.- الالتزام بوضع جداول الدوام لتغطية أكبر ساعات عمل للفرع وضبط النظام والحضور والانصراف في الفروع.- العمل على تطوير وتدريب الموظفين في مجال خدمة الزبائن.- التعامل مع استفسار وشكاوى العملاء والعمل على وضع حلول لها.- التأكد من إبقاء الموظفين على إطلاع بالتعليمات والقوانينوالإجراءات الجديدة فور صدورها أو عند تغيرها.- الإلتزام بعمل تقيم دوري للموظفين حسب أدائهم وبدون تفريق )جنس –لون جنسية( وتطوير قدراتهم.- المحافظة على اجراءات الأمن والسلامة والصحة العامة.- الإلتزام بتقديم التقارير المطلوبة للإدارة وبشكل دوري وبدون تأخير.- التعامل بشكل لائق ومحترم مع الزبائن والزوار والزملاء والمدراء.- العمل على تطبيق الإجراءات التأديبية والجزائية بحق المخالفين.- الإلتزام بالقيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل الإدارة ضمنالعمل الرسمي المكلف 

المبيعات ونظام الكمبيوتر-
الإلتزام بتحقيق الأهداف الموضوعة للمنطقة والعمل على تحقيقها.- تعريف مدراء الفروع بالأهداف ووضع أهداف للموظفين بما يحقق أهدافاالفروع  ومتابعة تحقيقها.- التأكد من عمل نظام المبيعات وعدم البيع خارج النظام إلا بمعرفة الإدارة المسبقة وتحت ظروف خاصة جدا ووضع ضابط لها.- معرفة تامة بعمل جهاز الكمبيوتر وتدريب الموظفين عليه.- التأكد من الإيداعات اليومية وطريقة التعامل مع الكاش في الفروع .- المعرفة التامة بطرق عمل ماكينة الشبكة والتدريب عليها.- العمل على التعريف بقوانين الشركة للإرجاع والاستبدال وتطبيقها.- معرفة بالمنافسين وزيارتهم بشكل دوري ورفع تقارير تحليلية للمقارنة- العمل على تحفيز الموظفين لتحقيق المبيعات واستخراج أفضل ما بهم منقدرات في المبيعات وخدمة الزبائن.-العمل على مراقبة أداء الفروع  وتحليل أسباب الإنخفاض أو الإرتفاع فيالمبيعات وتقديم التقارير الفورية للإدارة.

3 التعامل مع البضائع-
العمل على التأكد من عرض البضائع بطريقة أنيقة ومرتبة حسب الأصول.- العمل على تقديم التقارير لطلب البضائع الناقصة والمطلوبة.- التأكد من صحة طرق التعامل مع البضائع المعادة والمرتجعه من العملاءحسب القوانين.- التواصل مع إدارته والمستودعات بشأن أمور البضائع بشكل فعال.- تعريف الموظفين بالعروض والبضائع الحديثة وتقديمها بشكل جيد.- العمل على التأكد من وجود البضائع في الفروع  والمحافظة على مستوىالحد الأدنى.- الإلتزام بالسيطرة عل حركة البضائع في المنطقة وتنقلها بين الفروعحسب الحاجة ومتطلبات العمل.- التأكد من طلب لوازم عرض البضائع وتأمينها قبل وصولها للمعارض.- العمل على تدريب الموظفين على المنتجات وكافة تفاصيلها وطرق العرض.- العمل على التأكد من تغير طريقة العرض كل فترة لتغير شكل الفروع .- العمل على التعامل مع البضائع بطيئة الحركة وتقديم إقتراحاتبتصريفها والتعامل معها بشكل فعال.- العمل على التأكد من أن جميع البوسترات والمواد الدعائية والعروضمعروضة بشكل لائق.- التأكد من طرق التعامل مع البضائع حسب الأصول والحد من التوالف.- الإلتزام بوضع ضوابط خاصة للسيطرة على السرقات والعجز في الفروع .

4 إدارة العمليات-
الإلتزام بالمحافظة والإشراف على الشكل العام للمعارض والإلتزامبالتعليمات الخاصة بهذا الموضوع.- الإلتزام بمتابعة جميع أمور الصيانة الخاصة الفروع , وتقديم تقاريردورية بها فور حاجتها.- عمل إجتماعات دورية للموظفين والإستماع للإقتراحات والطلبات والعملعلى دراستها وتنفيذها وتبليغ الإدارة بها.- التأكد من المحافظة على النظافة العامة, وعدم التدخين داخل الفروع  التأكد من عدم استعمال الهاتف للأغراض الشخصية, وتدريب الموظفينللتعامل مع المكالمات الواردة بشكل دقيق ومحترم.- العمل على تطوير مستوى خدمة الزبائن مما ينعكس إيجابا على المنطقة.- العمل على تطوير المنطقة من حيث البحث عن فتح معارض جديدة أو إغلاقمعارض قائمة وتقديم تقارير وإقتراحات بها.- التأكد من وجود كافة المواد المكتبية ومواد التغليف في الفروع .

5 المسؤوليات الأخرى-
 العمل على تقديم التقارير والنماذج المطلوبة من الإدارة.- العمل على وضع نظام لحفظ الملفات والوثائق الخاصة بالشركة.- العمل على السيطرة على المصاريف الخاصة بالمنطقة بما لايؤثر على الأداء وتحقيق الأهداف.- العمل على دراسة مشاكل العمل اليومية وإيجاد حلول عملية لها بما يتناسب مع القوانين والإجراءات وبدون الرجوع للإدارة إلا في الحالات المستعصية قدر ما أمكن.- العمل بأن يكون حلقة الوصل بين موظفي المنطقة وباقي أقسام الشركة.- أي أعمال أخرى يكلف بتنفيذها خلال العمل.

المؤهلات المطلوبة
 الدرجة العلمية بكالريوس خريج كلية أوجامعة.3 –5 سنة خبرة في المبيعات والتعامل مع الزبائن والإدارة
معرفة تامة باللغة العربية والإنجليزية
ومعرفة جيدة باستخدامجهاز الكمبيوتر.
الطموح والتمتع بعقلية منفتحه.- تقيد بالتعليمات والأوامر.- الإلتزام وبذل الجهد.- استعداد للعمل تحت الضغط.- مرونة في قبول أوقات عمل مختلفة.- المقدرة على التطور.- صاحب مبادرة في العمل.- المقدرة على التواصل مع جميع الفئات.- مقدرة على التحكم بالأعصاب.

Executive Secretary

Job brief

We are looking for a competent Executive Secretary to support high-ranking officials in our company. You will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks.
Executive secretaries must be quick professionals with great time-management and multitasking abilities. It is with their diligence and competence in their work that executives can focus on their managerial responsibilities without worrying for other tasks.
The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.

Responsibilities

  • Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
  • Attend meetings and keep minutes
  • Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
  • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
  • Make travel arrangements for executives
  • Handle confidential documents ensuring they remain secure
  • Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
  • Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
  • Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
  • Conduct research and prepare presentations or reports as assigned

Requirements

  • Required Female
  • Presentable
  • Proven experience as executive secretary or office manager or PA Minimum for 5 years
  • Fluent in english 
  • Proficient in MS Office and “back-office” software (e.g. ERP)
  • In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry
  • Familiarity with basic research methods and reporting techniques
  • Excellent organizational and time-management skills
  • Outstanding communication and negotiation abilities
  • Integrity and confidentiality
  • Prefered Degree in business administration or relative field
  • Maximum 45 Years old 

Job Details

2 Days off / 9 Hours per day 
Location :sheraton 
Salary Depend on experiance 

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق